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Voyage et hébergement

Des hôtels officiels à tarif Forum négocié, un code de réservation personnel avec chaque place confirmée, le code tarifaire de la compagnie officielle, les lettres pour les visas et une arrivée organisée. Les détails sont publiés avec la ville hôte.

Ce que reçoivent les participants

Hôtels officiels

Annoncé avec la ville hôte

Une sélection d'hôtels autour du lieu, du cinq étoiles à l'hôtel d'affaires, chacun avec un contingent de chambres à un tarif Forum négocié pour les nuits de l'édition.

Tarif Forum négocié, inférieur au tarif public de la même semaine
Chambres réservées aux participants pendant une semaine de forte demande
Annulation flexible jusqu'à la date limite
Petit déjeuner inclus dans la plupart des hôtels officiels
Arrivée anticipée et départ tardif sur demande
Sur le parcours de la navette du Forum

Votre code de réservation

Annoncé avec la ville hôte

Chaque pass, adhésion ou invitation confirmé s'accompagne d'un code de réservation personnel et du lien vers le portail hôtelier du Forum. Le code ouvre le tarif Forum et les conditions ci-dessus.

Envoyé avec votre confirmation, jamais par téléphone
Un code par participant, valable dans les hôtels officiels
Membres et partenaires : chambres réservées à leur nom jusqu'à la date limite
Délégations : une liste de chambres gérée par notre équipe

Vols

Annoncé avec la ville hôte

La compagnie aérienne officielle du Forum propose aux participants un code tarifaire pour rejoindre et quitter la ville hôte, annoncé avec la ville hôte.

Tarifs réduits sur les liaisons éligibles
Changement de date flexible autour de l'édition
Bagage supplémentaire pour les exposants et les équipes de production
Valable de sept jours avant à sept jours après l'édition

Visas et lettres d'invitation

Annoncé avec la ville hôte

Les participants qui ont besoin d'un visa reçoivent une lettre d'invitation officielle de l'organisateur une fois leur inscription confirmée.

Demandez-la dès la confirmation de votre place
Tenez compte du délai du consulat
La lettre appuie une demande ; la décision appartient aux autorités

Arrivée et déplacements

Annoncé avec la ville hôte

Transferts aéroport et voitures protocolaires pour les délégations officielles, navettes entre les hôtels officiels et le lieu, et un accueil accréditations à l'hôtel quartier général la veille de l'ouverture.

Retrait des badges la veille, à l'hôtel quartier général
Pièce d'identité avec photo exigée pour retirer un badge
Protocole des délégations officielles convenu à l'avance

Réservez uniquement par le Forum. Les chambres officielles se réservent uniquement par le lien envoyé avec votre confirmation. Le Forum et ses hôtels ne vous appellent ni ne vous écrivent jamais pour encaisser une chambre par carte. Si quelqu'un le fait, ce n'est pas nous : prévenez notre équipe.

Bon à savoir

Langues: Chaque salle du programme fonctionne en français et en anglais, avec interprétation simultanée.
Accessibilité: Accès de plain-pied, places réservées et assistance sur demande. Indiquez vos besoins à l'inscription.
Tenue: Tenue d'affaires en journée. Dîner fondateur et gala de clôture : smoking facultatif.
Sécurité: Contrôle des accréditations à chaque entrée. Les badges sont nominatifs et ne se prêtent pas.
Développement durable: Les hôtels officiels et le lieu sont choisis en tenant compte des transports publics et de l'énergie, et le Forum rend compte de son empreinte.
Conduite: Respect de chaque participant, aucun enregistrement dans les sessions fermées, rien de ce qui se dit au Dealroom n'en sort.

Être prévenu en premier

Hôtels et vols, le jour de leur ouverture

Les contingents de chambres d'une semaine de forum partent vite. Un e-mail à l'ouverture des hôtels officiels et de l'offre aérienne.

Continuer

PassPass délégué, journée, ayant droit et étudiant.AdhésionUne année avec le Forum, pas seulement quatre jours.ProgrammeQuatre jours, une question par jour.